FFOA4ENGWORLD-L Archives

FFOA members english language WORLDWIDE

FFOA4engWORLD-L@LISTSERV.FAO.ORG

Options: Use Classic View

Use Monospaced Font
Show HTML Part by Default
Show All Mail Headers

Topic: [<< First] [< Prev] [Next >] [Last >>]

Print Reply
Wed, 22 May 2013 08:18:09 +0200
text/plain (7 kB) , text/html (17 kB)



Dear Members,



==============================================
This is a reminder that the FFOA/AGM will take place, as planned, on 29th May 2013 at the WFP Auditorium. The following information is provided to keep you abreast with latest arrangements.

Payment of Membership Fees . As members of FFOA we are all expected to make our contribution to the life of the association including payment of the annual fees on time each year ( except those who paid life membership).
The General Assembly is a good opportunity for those of us who forgot to pay their dues to catch up and make sure to have their seat and voting rights recognized. (Please refer to Article II 3b of our Articles of Association which state that membership is suspended if a member fails to pay fees for two consecutive years). Your full support in this important occasion  is most welcome.

How to get to the FFOA General Assembly. The easiest way to get to WFP on public transport is to take the airport train (runs every 15 minutes) at the Ostiense or Trastevere railway station, and get off at Muratella station. Exit this station and turn right (following the WFP signs) and walk (some 5-10 minutes) along the road parallel to the railway line. Turn left at the second small pathway, take the pathway to the end. The Saracini bus departs from Viale Europa corner junction with Viale Shakespeare to WFP Headquarters. It stops at Viale Europa junction with Via Tupini, and at Via di Val Fiorita/ Metro (B) Magliana Station (the street above the station). The bus has 25 or 50 seats and runs from 7:25 am to 9:10 am every 15 minutes. The ride is about 12-15 minutes or a little more depending on traffic. At Parco de’ Medici, it stops at the WFP entrance.
            If you come by private car, take the Rome-Fiumicino airport highway, exit at Magliana Vecchia and follow the Parco de’ Medici/WFP signs. Regrettably, very few parking is avaikable outside WFP premises. We strongly advise our members to use public transport.
            To return after the GA to Rome, the WFP shuttle bus (9 seats) to FAO can be used. It leaves in front of WFP’s main entrance at 12:00 hrs, 14:00 hrs, 15:00 hrs and 16:00 hrs.

Access to the WFP. Please remember to bring with you the building pass and the FFOA Card. They would allow you to get access to the WFP building without any additional permission.

AGM Lunch. If you plan to have buffet/lunch at the WFP Gazebo (€ 15 per person) please confirm your attendance to [log in to unmask]<mailto:[log in to unmask]> not later than Friday 24th May.

AGM Duration. Please consider that due to the number of items to be dealt with by the AGM, most probably an after-lunch extension (starting at 14:15) will be devoted to a Q&A session following the UNJSPF Presentation(*). However, the AGM will officially be closed at the end of the morning session so that those who have other commitments and cannot stay on will not be bound to reconvene after lunch.

(*) Coverage of the planned Presentation by the UNJSPF
Overview of Fund and items to be discussed at Board
Monthly Payment of Pensions
Currency of Payment
Certificate of Entitlement (CE)
Quarterly Notification
Attestations
Moving and Changing address
Change of Bank or Account Number
Two-Track
Survivor’s Benefit
Web Access
How to reach Fund

AGM Web Streaming. For those who may be interested to follow the AGM over the internet, please consider that a web-streaming service will be arranged. Access to this service will be availble from 9:30 hrs (Rome time) at http://wms1.wfp.org/wfpvideo (Username: wfpext, Password: Stream_Ext) until the end of the AGM session  only.

Kind regards,
FFOA


L'assemblea FFOA si terra', come previsto, il 29 Maggio presso l'Auditorium del PAM. Le seguenti informazioni sono fornite per tenervi al corrente degli ultimi sviluppi circa l'evento.

Pagamento delle quote associative.  Come soci della FFOA, siamo tutti tenuti ad offrire il nostro apporto alla vita della associazione, incluso il pagamento puntuale delle quote associative annuali (esclusi coloro che hanno optato per la quota a vita). L'Assemblea Generale offre una buona opportunità' per coloro che hanno dimenticato il pagamento della quota per mettersi in regola assicurandosi in questo modo il posto in assemblea e vedersi riconosciuto il diritto al voto ( si prega di fare riferimento all' Articolo II 3b dello Statuto che stabilisce che l' appartenenza all' Associazione e' sospesa se un socio omette il pagamento della quota annuale per due anni consecutivi). Il vostro pieno supporto in questa importante occasione e' il benvenuto.


Come raggiungere l’Assemblea Generale della FFOA. Il modo più semplice per arrivare alla sede PAM con i mezzi pubblici è quello di prendere il treno (ogni 15 minuti) dalla stazione Ostiense o Trastevere e scendere alla stazione Muratella. Uscire da questa stazione e girare a destra (seguendo le indicazioni del PAM) e proseguire a piedi (circa 5-10 minuti) lungo la strada parallela alla linea ferroviaria. Girare alla seconda traversa a sinistra e percorrere il sentiero fino alla fine. Se decidete di usare il bus della Saracini, le partenze per il PAM hanno luogo dall’angolo tra Viale Europa e Viale Shakespeare. Il bus si ferma all’angolo tra Viale Europa e Via Tupini, e in Via di Val Florita/ Metro B, Stazione Magliana (la strada sopra la stazione). Il bus ha 25 o 50 posti a sedere ed è attivo dalle ore 07.25 alle 09.10 ogni 15 minuti. Il tragitto è di circa 12-15 minuti o poco più a seconda del traffico. Al Parco de’ Medici si ferma all'ingresso del PAM.
   Per arrivare in auto, dovete prendere la Roma-Fiumicino, uscire a Magliana Vecchia e seguire i segnali per Parco de' Medici e per il PAM. Sfortunatamente, il parcheggio disponibile fuori del PAM è estremamente  limitato. Consigliamo caldamente di utilizzare i mezzi pubblici.
            Per tornare a Roma dopo la AG, oltre ai mezzi già indicati, potrà essere utilizzata la navetta (9 posti) PAM/FAO che parte dall’ingresso principale del PAM alle ore 12.00, 14.00, 15.00 e 16.00.


Pranzo AGM. Se intendete partecipare al pranzo/buffet che si terra'presso il Gazebo PAM (€ 15 a persona) vi preghiamo di inviare conferma via e-mail to [log in to unmask]<mailto:[log in to unmask]> entro Venerdi, 24 Maggio.



Durata dell'AGM. A causa del numero di argomenti da trattare, molto probabilmente il meeting proseguira' in una sessione immediatamente dopo il pranzo (dalle 14:15 in poi) che verra' riservata ad eventuali domande da formulare sulla Presentazione (*) del UNJSPF. Comunque, l'Assemblea sara' uffcialmente chiusa alla fine della mattinata cosi' che coloro che avessero altri impegni o che non potessero trattenersi per la sessione pomeridiana non saranno costretti a restare dopo il pranzo.


(*) Coverage of the planned Presentation by the UNJSPF
Overview of Fund and items to be discussed at Board
Monthly Payment of Pensions
Currency of Payment
Certificate of Entitlement (CE)
Quarterly Notification
Attestations
Moving and Changing address
Change of Bank or Account Number
Two-Track
Survivor’s Benefit
Web Access
How to reach Fund




AGM Web Streaming. Coloro i quali fossero interessati a seguire la sessione dell'Assemblea attraverso internet potranno accedere al servizio web-streaming che sara' organizzato dal PAM. L'accesso sara' disponibile dalle 9:30 hrs (Rome time) cliccando sul seguente indirizzo http://wms1.wfp.org/wfpvideo (Username: wfpext, Password: Stream_Ext) solo per la durata dell' assemblea.


              Cordiali saluti,

               FFOA




########################################################################

To unsubscribe from the FFOA4engWORLD-L list, click the following link:
https://listserv.fao.org/scripts/wa-fao.exe?SUBED1=FFOA4ENGWORLD-L

ATOM RSS1 RSS2